Что такое подготовка какого-либо мероприятия? Все зависит от масштаба предстоящего действия. Если это небольшой праздник частного характера или мероприятие для небольшого трудового коллектива, больших трудностей возникнуть не должно. Но если вдруг предстоит заниматься организацией торжества, где приглашенных около сотни или дальше больше, или требуется что-то не совсем обычное (например, пригласить певицу Елку), то гораздо проще обратиться к профессионалам.

Выгодно, в первую очередь, с точки зрения временных затрат. Уступив подготовку к мероприятию другим, можно заниматься своими делами, от которых никто не освободит. Кроме того, останется время на отдых в гораздо большем количестве. А значит, будут спокойнее нервы, сон крепче и настроение лучше. А стоит ли все это вместе взятое разницы между тратами на самостоятельную подготовку и стоимостью услуг агентства каждый решает для себя.

Спектр услуг компании по проведению мероприятий

Какие же торжества помогают организовать агентства? За какой услугой можно к ним обращаться? Самая простая классификация делит все на две группы:

• мероприятия частного характера;
• корпоративы и деловые мероприятия.

Первая — это юбилеи, выпускные вечера и, самый распространенный вариант, свадьбы. Вторая более разнообразна:

• проведение обучающих мероприятий (конференции, форумы, семинары, практикумы);
• организация выставок;
• рекламные акции и btl-мероприятия;
• корпоративные праздники и торжества;
• организация деловых поездок за рубеж и др.

Обратиться в агентство по организации мероприятий можно как за проведением его полностью, так и за какой-либо отдельной услугой: помощь в поиске помещения или декором, подбором ведущего или созданием креативной идеи и т.д.

Сколько стоят услуги профессиональных организаторов?

Ценник у каждого агентства свой, однако стоимость — далеко не главный показатель для высокого качества услуг. Конечно, разрекламированная компания, которая предоставляет в качестве ведущего услуги, например, Ивана Урганта или иного известного шоумена, или которая проводит мероприятия в пафосных модных местах города, установит и соответствующую плату. Несомненно, и организовано все будет на высшем уровне.

Но ведь совсем не обязательно выбирать дорогущий ресторан для свадьбы или приглашать в качестве тамады Макса Галкина. Конечно, фишка в виде выступления артиста сделает праздник особенным, но и без звезд эстрады любое мероприятие возможно провести таким образом, чтобы оно запомнилось. К тому же, зачем быть таким как все? Лучше выделиться своей индивидуальностью.

При выборе агентства не столько на стоимость услуг необходимо обратить внимание, сколько на отзывы других клиентов и портфолио. Ведь соотношение цена и качество не всегда прямо  пропорциональны. А вот рекомендации других, в особенности, своих знакомых и друзей при выборе играют немаловажную роль, хотя и не стоит забывать, что это субъективное мнение. Поэтому если уж собрались обратиться к профессионалам за проведением какого-либо мероприятия, не поленитесь сперва поговорить с сотрудниками, которые будут с вами работать.

И торжество обязательно получится на славу.